Настройка ИНН в Битрикс24 в 2025: инструкция по добавлению реквизитов юридического лица

Правильная настройка реквизитов юридического лица в Битрикс24 — основа эффективного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. В этой статье разберем пошаговую настройку ИНН, добавление реквизитов организации и интеграцию с системами автоматического заполнения документов.

Зачем нужна настройка ИНН в Битрикс24

Корректное указание ИНН и реквизитов юридического лица в системе Битрикс24 решает несколько важных задач:

• Автоматическое заполнение документов — счета, договоры и коммерческие предложения формируются с правильными реквизитами
• Интеграция с налоговой отчетностью — корректная передача данных в учетные системы
• Профессиональный вид документов — клиенты получают официальные документы с полными реквизитами
• Соответствие требованиям законодательства — обязательные реквизиты в коммерческих документах

Где найти настройки реквизитов в Битрикс24

Настройка ИНН и реквизитов юридического лица находится в разделе администрирования системы:

1. Перейдите в раздел CRM
2. Выберите Настройки в правом верхнем углу
3. Найдите пункт Реквизиты или Моя компания
4. Откройте настройки реквизитов организации

В облачной версии Битрикс24 путь может отличаться: Настройки → CRM → Реквизиты → Моя компания.

Пошаговая настройка ИНН и реквизитов

Шаг 1: Добавление основных реквизитов

В форме настройки реквизитов заполните следующие поля:

• Наименование организации — полное официальное название
• ИНН — 10 цифр для юридических лиц, 12 для ИП
• КПП — код причины постановки на учет (для юрлиц)
• ОГРН/ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер
• Юридический адрес — адрес регистрации организации

Шаг 2: Банковские реквизиты

Для полноценной работы с документами добавьте банковские реквизиты:

• Расчетный счет — 20-значный номер счета
• Наименование банка — полное название обслуживающего банка
• БИК — банковский идентификационный код
• Корреспондентский счет — счет банка в ЦБ РФ

Шаг 3: Дополнительные реквизиты

Для различных видов деятельности могут потребоваться дополнительные реквизиты:

• Код ОКВЭД — основной вид экономической деятельности
• ОКПО — код в общероссийском классификаторе предприятий
• Телефон и email — контактные данные для документов
• Руководитель — ФИО и должность директора
• Главный бухгалтер — ФИО для подписи документов

Автоматическое заполнение по ИНН

Битрикс24 поддерживает автоматическое заполнение реквизитов по ИНН через интеграцию с внешними сервисами:

Подключение сервиса проверки ИНН

1. В настройках CRM найдите раздел Интеграции
2. Выберите сервис проверки реквизитов (например, DaData, ФНС)
3. Получите API-ключ для доступа к сервису
4. Настройте автоматическое заполнение при создании контактов

После настройки система будет автоматически заполнять реквизиты организаций при вводе ИНН в карточке контакта или компании.

Настройка шаблонов документов

После добавления реквизитов настройте шаблоны документов для их автоматического заполнения:

Редактирование шаблона счета

1. Перейдите в CRM → Настройки → Шаблоны документов
2. Выберите шаблон счета или создайте новый
3. Добавьте переменные для реквизитов: #COMPANY_INN#, #COMPANY_KPP#
4. Настройте размещение реквизитов в документе

Доступные переменные для реквизитов

В шаблонах документов используйте следующие переменные:

• #COMPANY_NAME# — наименование организации
• #COMPANY_INN# — ИНН
• #COMPANY_KPP# — КПП
• #COMPANY_BANK_ACCOUNT# — расчетный счет
• #COMPANY_BANK_NAME# — наименование банка
• #COMPANY_BIC# — БИК

Работа с несколькими юридическими лицами

Если ваша организация работает через несколько юридических лиц, Битрикс24 позволяет настроить множественные реквизиты:

Добавление дополнительных реквизитов

1. В настройках реквизитов нажмите Добавить реквизит
2. Заполните данные второго юридического лица
3. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты
4. Настройте правила выбора реквизитов по умолчанию

Выбор реквизитов при создании документов

При формировании документов система предложит выбрать, от имени какого юридического лица создавать документ. Это особенно важно для:

• Холдинговых структур
• Компаний с филиалами
• Организаций с разными видами деятельности

Проверка корректности настройки

После настройки ИНН и реквизитов проверьте корректность работы:

Тестирование формирования документов

1. Создайте тестовую сделку в CRM
2. Сформируйте счет на оплату
3. Проверьте корректность заполнения всех реквизитов
4. Убедитесь в правильности форматирования ИНН и КПП

Проверка интеграции с учетными системами

Если используете интеграцию с 1С или другими учетными системами:

• Проверьте корректность передачи ИНН
• Убедитесь в соответствии реквизитов в обеих системах
• Протестируйте выгрузку документов

Частые ошибки при настройке ИНН

Избегайте распространенных ошибок при настройке реквизитов:

Неправильный формат ИНН

• Для юридических лиц — ИНН должен содержать ровно 10 цифр
• Для ИП — ИНН содержит 12 цифр
• Без пробелов и дефисов — только цифры

Некорректные банковские реквизиты

• Расчетный счет — 20 цифр
• БИК — 9 цифр
• Корреспондентский счет — 20 цифр

Отсутствие обязательных реквизитов

Для корректной работы обязательно заполните:

• Полное наименование организации
• ИНН и КПП
• Юридический адрес
• Банковские реквизиты

Интеграция с внешними сервисами

Расширьте возможности работы с реквизитами через интеграции:

Сервисы проверки контрагентов

Подключите сервисы для автоматической проверки:

• DaData — проверка и заполнение реквизитов
• Контур.Фокус — проверка благонадежности контрагентов
• СПАРК — аналитика по компаниям

Настройка автоматической проверки

1. Подключите API выбранного сервиса
2. Настройте правила автоматической проверки
3. Создайте уведомления о сомнительных контрагентах

Мобильное приложение и работа с реквизитами

Битрикс24 позволяет работать с реквизитами через мобильное приложение:

Доступ к реквизитам в мобильном приложении

• Просмотр реквизитов компании
• Создание документов с автоматическим заполнением
• Отправка документов клиентам

Синхронизация данных

Изменения реквизитов автоматически синхронизируются между:

• Веб-версией системы
• Мобильными приложениями
• Интегрированными системами

Резервное копирование и восстановление

Обеспечьте сохранность настроек реквизитов:

Экспорт настроек

1. Создайте резервную копию настроек CRM
2. Сохраните шаблоны документов
3. Экспортируйте настройки интеграций

Восстановление после сбоя

При необходимости восстановления:

• Импортируйте сохраненные настройки
• Проверьте корректность всех реквизитов
• Протестируйте формирование документов

Заключение

Правильная настройка ИНН и реквизитов юридического лица в Битрикс24 — это основа профессионального документооборота. Следуя нашей инструкции, вы сможете настроить автоматическое заполнение документов, интеграцию с учетными системами и обеспечить соответствие всем требованиям законодательства.

Помните о необходимости регулярной проверки актуальности реквизитов и своевременном обновлении данных при изменении банковских реквизитов или других данных организации.

Наша компания предоставляет профессиональные услуги по настройке и внедрению Битрикс24. Мы поможем правильно настроить все реквизиты организации, создать эффективные шаблоны документов и настроить интеграции с внешними сервисами. Наши специалисты имеют многолетний опыт работы с системой и знают все тонкости настройки для различных видов бизнеса. Обращайтесь за консультацией, и мы поможем максимально эффективно использовать возможности Битрикс24 для вашего документооборота.