Зарплата и отпуск в Битрикс24 в 2025: инструкция по настройке и автоматизации HR-процессов

Модуль «Зарплата и отпуск» в Битрикс24 — это комплексное решение для автоматизации HR-процессов, которое позволяет упростить расчет заработной платы, оформление отпусков и ведение кадрового учета. В этой статье мы подробно разберем все возможности модуля, настройку системы и практические примеры использования.

Что включает модуль «Зарплата и отпуск» в Битрикс24

Модуль «Зарплата и отпуск» входит в состав коммерческих тарифов Битрикс24 и предоставляет следующие возможности:

• Автоматический расчет заработной платы сотрудников
• Учет рабочего времени и переработок
• Оформление и согласование отпусков
• Ведение кадрового учета
• Формирование отчетов по зарплате
• Интеграция с банками для выплат
• Расчет налогов и взносов

Первоначальная настройка модуля зарплаты в Битрикс24

Активация модуля

Для начала работы с модулем необходимо его активировать:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники» → «Зарплата и отпуск»
2. Нажмите кнопку «Активировать модуль»
3. Подтвердите активацию

Базовые настройки

После активации необходимо настроить базовые параметры:

• Валюта расчетов — выберите основную валюту для расчета зарплат
• Налоговые параметры — укажите ставки НДФЛ и страховых взносов
• Рабочий календарь — настройте рабочие дни и праздники
• Способы выплат — добавьте банковские реквизиты для перечислений

Настройка должностей и окладов

Создание должностей

Для корректной работы системы необходимо создать справочник должностей:

1. Откройте раздел «Настройки» → «Должности»
2. Нажмите «Добавить должность»
3. Заполните поля:
   • Название должности
   • Оклад или часовая ставка
   • Тип оплаты (оклад, сдельная, почасовая)
   • Надбавки и доплаты
4. Сохраните настройки

Назначение окладов сотрудникам

Для каждого сотрудника можно индивидуально настроить параметры оплаты:

• Основной оклад
• Премиальные коэффициенты
• Надбавки за стаж, квалификацию
• Компенсационные выплаты

Расчет заработной платы в Битрикс24

Автоматический расчет

Система автоматически рассчитывает зарплату на основе:

• Отработанного времени
• Установленных окладов и ставок
• Премий и надбавок
• Удержаний и налогов

Ручные корректировки

При необходимости можно внести ручные корректировки:

1. Откройте расчетный лист сотрудника
2. Найдите строку для корректировки
3. Внесите изменения в поля «Доплаты» или «Удержания»
4. Укажите причину корректировки
5. Сохраните изменения

Оформление отпусков через Битрикс24

Подача заявления на отпуск

Сотрудники могут самостоятельно подавать заявления на отпуск:

1. Перейти в раздел «Мой отпуск»
2. Нажать «Подать заявление»
3. Выбрать тип отпуска (очередной, без сохранения содержания, учебный)
4. Указать даты начала и окончания
5. Добавить комментарий при необходимости
6. Отправить на согласование

Согласование отпусков

Руководители получают уведомления о новых заявлениях и могут:

• Одобрить отпуск
• Отклонить с указанием причины
• Запросить изменение дат
• Добавить комментарий

Расчет отпускных

Система автоматически рассчитывает отпускные выплаты на основе:

• Среднего заработка за расчетный период
• Количества дней отпуска
• Налоговых удержаний

Учет рабочего времени

Отметки о приходе и уходе

Сотрудники могут фиксировать рабочее время через:

• Веб-интерфейс Битрикс24
• Мобильное приложение
• Интеграцию с системами контроля доступа

Учет переработок

Система автоматически:

• Фиксирует сверхурочные часы
• Рассчитывает доплаты за переработку
• Учитывает работу в выходные и праздники

Формирование отчетов

Отчеты по зарплате

Модуль предоставляет различные отчеты:

• Расчетные листы — детальная информация по каждому сотруднику
• Сводка по зарплате — общие суммы по подразделениям
• Налоговые отчеты — данные для подачи в налоговые органы
• Банковские реестры — файлы для массовых переводов

Отчеты по отпускам

• График отпусков
• Остатки отпускных дней
• Статистика использования отпусков

Интеграция с банками

Битрикс24 поддерживает интеграцию с основными банками России:

• Сбербанк
• ВТБ
• Альфа-Банк
• Газпромбанк
• Тинькофф Банк

Настройка банковской интеграции

1. Выберите банк из списка поддерживаемых
2. Укажите реквизиты корпоративного счета
3. Настройте параметры выгрузки
4. Протестируйте соединение

Мобильное приложение для HR-процессов

Мобильное приложение Битрикс24 позволяет:

• Отмечать время прихода и ухода
• Подавать заявления на отпуск
• Просматривать расчетные листы
• Согласовывать отпуска подчиненных
• Получать push-уведомления

Настройка уведомлений

Система может отправлять уведомления о:

• Новых заявлениях на отпуск
• Одобренных/отклоненных заявлениях
• Готовности расчетных листов
• Приближающихся сроках выплат
• Нарушениях трудовой дисциплины

Безопасность и права доступа

Настройка ролей

В системе предусмотрены различные роли:

• Администратор — полный доступ ко всем функциям
• HR-специалист — управление кадровыми процессами
• Бухгалтер — доступ к расчетам и отчетам
• Руководитель — согласование отпусков подчиненных
• Сотрудник — просмотр личной информации

Защита данных

Система обеспечивает:

• Шифрование персональных данных
• Аудит действий пользователей
• Резервное копирование
• Соответствие требованиям 152-ФЗ

Интеграция с другими модулями Битрикс24

Модуль «Зарплата и отпуск» интегрируется с:

• CRM — привязка продаж к премиальным
• Проекты и задачи — учет времени по проектам
• Календарь — отображение отпусков и праздников
• Документооборот — согласование кадровых документов

Частые ошибки и их решение

Некорректный расчет отпускных

Проблема: Неправильно рассчитываются отпускные выплаты.

Решение:

• Проверьте правильность указания расчетного периода
• Убедитесь в корректности данных о заработке
• Проверьте настройки налоговых параметров

Сотрудник не может подать заявление на отпуск

Проблема: Отсутствует возможность создания заявления.

Решение:

• Проверьте права доступа сотрудника
• Убедитесь в корректности настройки рабочего календаря
• Проверьте остаток отпускных дней

Ошибки в банковской выгрузке

Проблема: Файл для банка формируется с ошибками.

Решение:

• Проверьте банковские реквизиты сотрудников
• Убедитесь в корректности настройки формата выгрузки
• Свяжитесь с банком для уточнения требований

Обновления и новые возможности

Разработчики Битрикс24 регулярно выпускают обновления модуля:

• Новые форматы банковских выгрузок
• Улучшенные алгоритмы расчетов
• Дополнительные отчеты
• Интеграции с государственными системами

Рекомендации по использованию

Для малого бизнеса

• Используйте упрощенные схемы расчетов
• Настройте автоматические уведомления
• Регулярно создавайте резервные копии

Для средних и крупных компаний

• Настройте сложные схемы премирования
• Используйте интеграцию с банками
• Внедрите многоуровневое согласование
• Настройте детальную аналитику

Стоимость и тарифы

Модуль «Зарплата и отпуск» доступен в следующих тарифах:

• Проект+ — базовая функциональность
• Команда — расширенные возможности
• Компания — полный функционал

Стоимость зависит от количества пользователей и выбранного тарифа.

Заключение

Модуль «Зарплата и отпуск» в Битрикс24 представляет собой мощное решение для автоматизации HR-процессов. Он позволяет значительно упростить расчет заработной платы, оформление отпусков и ведение кадрового учета. Правильная настройка и использование всех возможностей модуля поможет повысить эффективность работы HR-отдела и обеспечить прозрачность трудовых отношений.

Наша компания предоставляет услуги по настройке и внедрению Битрикс24, включая модуль «Зарплата и отпуск». Мы поможем вам полностью автоматизировать HR-процессы, настроить интеграцию с банками и обучить сотрудников работе с системой. Обращайтесь к нашим специалистам для получения консультации и разработки индивидуального решения для вашей компании.