Многие пользователи Битрикс24 столкнулись с обновлением интерфейса системы и испытывают затруднения при работе с новым дизайном. В этой статье разберем, как продолжать эффективно работать со старым интерфейсом Битрикс24, настроить переключение между версиями и адаптироваться к нововведениям без потери производительности.
- Что изменилось в новом интерфейсе Битрикс24
- Как переключиться на старый интерфейс Битрикс24
- Способ 1: Через настройки профиля
- Способ 2: Через URL-параметры
- Основные различия в работе между старым и новым интерфейсом
- Навигация и меню
- Работа с лидами и сделками
- Управление воронками продаж
- Практические советы по работе с новым интерфейсом
- Настройка рабочего пространства
- Миграция данных и настроек
- Обучение команды работе с новым интерфейсом
- Поэтапное внедрение
- Типичные проблемы и их решения
- Когда стоит переходить на новый интерфейс
- Преимущества нового интерфейса Битрикс24
- Улучшенная производительность
- Расширенная аналитика
- Современные возможности интеграции
- Планирование перехода на новый интерфейс
- Этап 1: Анализ текущих процессов
- Этап 2: Тестирование в новом интерфейсе
- Этап 3: Обучение пользователей
- Этап 4: Постепенный переход
- Заключение
Что изменилось в новом интерфейсе Битрикс24
Компания «1С-Битрикс» регулярно обновляет пользовательский интерфейс своей CRM-системы, стремясь улучшить удобство использования и добавить новые функции. Основные изменения в новом интерфейсе включают:
- Измененное расположение меню — основная навигация переместилась и получила новую структуру
- Обновленный дизайн карточек — лиды, сделки и контакты теперь отображаются в новом формате
- Новые возможности фильтрации — расширенные опции поиска и сортировки данных
- Измененные настройки воронок — новый способ управления этапами продаж
- Обновленная отчетность — новые виды аналитики и дашбордов
Как переключиться на старый интерфейс Битрикс24
Если новый интерфейс вызывает затруднения, можно временно вернуться к привычной версии. Для этого:
Способ 1: Через настройки профиля
- Откройте свой профиль, нажав на аватар в правом верхнем углу
- Перейдите в раздел «Настройки и конфиденциальность»
- Найдите пункт «Интерфейс» или «Внешний вид»
- Выберите опцию «Классический интерфейс» или «Старая версия»
- Сохраните изменения и обновите страницу
Способ 2: Через URL-параметры
В некоторых случаях можно добавить специальный параметр к адресу вашего портала:
https://ваш-портал.bitrix24.ru/?old_interface=Y
Важно: Возможность переключения на старый интерфейс может быть ограничена или полностью отключена в зависимости от версии Битрикс24 и политики компании.
Основные различия в работе между старым и новым интерфейсом
Навигация и меню
В старом интерфейсе меню располагалось преимущественно слева, с четкой структурой разделов. Новый интерфейс предлагает более компактное горизонтальное меню с выпадающими подразделами.
Рекомендации по адаптации:
- Изучите новое расположение основных разделов
- Используйте поиск для быстрого доступа к нужным функциям
- Настройте избранные пункты меню для часто используемых разделов
Работа с лидами и сделками
Карточки лидов и сделок в новом интерфейсе получили улучшенную структуру с более наглядным отображением информации:
- Табы заменены на блоки — информация структурирована по тематическим блокам
- Новые поля активности — улучшенное отображение истории взаимодействий
- Встроенные коммуникации — звонки и сообщения интегрированы непосредственно в карточку
Управление воронками продаж
Настройка воронок в новом интерфейсе стала более интуитивной:
- Перейдите в раздел CRM → Настройки
- Выберите «Воронки и этапы»
- Используйте drag-and-drop для изменения порядка этапов
- Настройте автоматизацию для каждого этапа
Практические советы по работе с новым интерфейсом
Настройка рабочего пространства
Для комфортной работы с новым интерфейсом рекомендуется:
- Персонализировать дашборд — добавить виджеты с наиболее важной информацией
- Настроить быстрые фильтры — создать сохраненные фильтры для часто используемых выборок
- Использовать горячие клавиши — изучить комбинации клавиш для ускорения работы
- Настроить уведомления — оптимизировать оповещения под свой рабочий процесс
Миграция данных и настроек
При переходе на новый интерфейс важно убедиться, что все настройки корректно перенесены:
- Проверьте настройки полей в карточках
- Убедитесь в корректности настроек автоматизации
- Проверьте отчеты и аналитику
- Протестируйте интеграции с внешними системами
Обучение команды работе с новым интерфейсом
Поэтапное внедрение
Для успешного перехода команды на новый интерфейс рекомендуется:
- Провести демонстрацию — показать основные изменения и новые возможности
- Организовать тестовый период — дать сотрудникам время на адаптацию
- Создать внутренние инструкции — документировать особенности работы в новом интерфейсе
- Назначить ответственных — выделить экспертов, которые помогут коллегам
Типичные проблемы и их решения
Проблема: Не удается найти привычные функции
Решение: Используйте поиск по системе или обратитесь к справочной документации Битрикс24
Проблема: Снижение скорости работы из-за непривычного интерфейса
Решение: Настройте персональные быстрые фильтры и изучите горячие клавиши
Проблема: Некорректное отображение данных
Решение: Проверьте настройки полей и при необходимости обратитесь в техподдержку
Когда стоит переходить на новый интерфейс
Переход на новый интерфейс рекомендуется в следующих случаях:
- Планируется расширение команды — новые сотрудники легче адаптируются к современному интерфейсу
- Требуются новые функции — многие обновления доступны только в новой версии
- Истекает поддержка старого интерфейса — компания может прекратить поддержку устаревших версий
- Нужна интеграция с современными сервисами — новые интеграции оптимизированы под актуальный интерфейс
Преимущества нового интерфейса Битрикс24
Несмотря на первоначальные сложности, новый интерфейс предлагает ряд значительных преимуществ:
Улучшенная производительность
- Быстрая загрузка страниц
- Оптимизированная работа с большими объемами данных
- Улучшенная мобильная версия
Расширенная аналитика
- Новые виды отчетов
- Интерактивные дашборды
- Прогнозная аналитика
Современные возможности интеграции
- Улучшенная работа с API
- Новые варианты подключения внешних сервисов
- Расширенные возможности автоматизации
Планирование перехода на новый интерфейс
Этап 1: Анализ текущих процессов
Документируйте все используемые функции и настройки в старом интерфейсе. Это поможет убедиться, что ничего не будет упущено при переходе.
Этап 2: Тестирование в новом интерфейсе
Создайте тестовую среду или используйте ограниченный доступ для проверки всех бизнес-процессов в новом интерфейсе.
Этап 3: Обучение пользователей
Организуйте обучающие сессии для всех пользователей системы, уделив особое внимание наиболее критичным изменениям.
Этап 4: Постепенный переход
Переводите отделы поэтапно, начиная с наиболее готовых к изменениям команд.
Заключение
Переход с старого интерфейса Битрикс24 на новый является естественным этапом развития бизнес-процессов компании. Хотя первоначально это может вызвать определенные сложности, правильное планирование и поэтапное внедрение помогут минимизировать негативное влияние на производительность команды.
Новый интерфейс предлагает множество улучшений, которые в долгосрочной перспективе повысят эффективность работы с CRM-системой. Важно помнить, что адаптация к изменениям требует времени, но инвестиции в обучение и настройку окупятся за счет улучшенной функциональности и производительности.
Наша компания предоставляет профессиональные услуги по настройке и внедрению Битрикс24. Мы поможем вам плавно перейти на новый интерфейс, настроить все необходимые функции и обучить команду эффективной работе с обновленной системой. Наши специалисты имеют многолетний опыт работы с Битрикс24 и знают все тонкости миграции между версиями интерфейса. Обращайтесь к нам для получения персональной консультации и разработки индивидуального плана перехода на новый интерфейс Битрикс24.