Единицы измерения в Битрикс24 в 2025: инструкция по добавлению и настройке

Введение

Правильная настройка единиц измерения в Битрикс24 — важный элемент для корректной работы с товарами в CRM и интернет-магазине. В этой статье мы подробно разберем, как добавить новые единицы измерения, настроить их параметры и эффективно использовать в различных разделах системы.

Что такое единицы измерения в Битрикс24

Единицы измерения в Битрикс24 — это характеристики товаров, которые определяют способ их количественного учета. Они используются в нескольких модулях:

• CRM — для учета товаров в сделках и предложениях
• Интернет-магазин — для отображения товаров в каталоге
• Складской учет — для контроля остатков товаров
• Отчеты — для аналитики продаж

Стандартные единицы измерения в системе

По умолчанию в Битрикс24 доступны базовые единицы измерения:

• Штука (шт.)
• Килограмм (кг)
• Метр (м)
• Литр (л)
• Упаковка (упак.)

Однако для многих видов бизнеса требуются специфические единицы измерения, которые необходимо добавить дополнительно.

Пошаговая инструкция по добавлению единиц измерения

Способ 1: Через CRM-настройки

Для добавления новых единиц измерения через CRM выполните следующие действия:

1. Откройте раздел CRM в главном меню
2. Перейдите в Настройки → Справочники
3. Выберите Единицы измерения
4. Нажмите кнопку Добавить
5. Заполните обязательные поля:
   • Название — полное наименование единицы
   • Код — уникальный символьный код
   • Сокращение — краткое обозначение
6. Сохраните изменения

Способ 2: Через административную панель

Если у вас есть доступ к административной панели сайта:

1. Войдите в Административную панель
2. Перейдите в раздел Магазин → Настройки
3. Выберите Единицы измерения
4. Нажмите Добавить единицу измерения
5. Заполните форму с параметрами единицы
6. Установите настройки отображения
7. Сохраните изменения

Настройка параметров единиц измерения

Основные параметры

При создании новой единицы измерения важно правильно настроить следующие параметры:

• Код единицы — должен быть уникальным и содержать только латинские буквы
• Название — полное наименование на русском языке
• Сокращение — краткое обозначение для отображения в интерфейсе
• Базовая единица — единица, к которой будет происходить приведение
• Коэффициент пересчета — для связанных единиц измерения

Дополнительные настройки

Для более точной настройки единиц измерения можно использовать дополнительные параметры:

• Сортировка — порядок отображения в списках
• Активность — возможность использования единицы
• Умолчание — установка единицы по умолчанию
• Точность — количество знаков после запятой

Примеры настройки специфических единиц измерения

Для строительного бизнеса

В строительной сфере часто требуются специальные единицы измерения:

• Квадратный метр (м²) — для напольных покрытий
• Кубический метр (м³) — для сыпучих материалов
• Погонный метр (п.м.) — для профилей и труб
• Лист (лист) — для листовых материалов

Для пищевой промышленности

В пищевом бизнесе используются следующие единицы:

• Грамм (г) — для мелкофасованных товаров
• Тонна (т) — для оптовых поставок
• Банка (бан.) — для консервированных продуктов
• Бутылка (бут.) — для напитков

Управление единицами измерения в товарах

Привязка к товарам в CRM

После создания единиц измерения их необходимо привязать к соответствующим товарам:

1. Откройте карточку товара в CRM
2. Найдите поле Единица измерения
3. Выберите подходящую единицу из списка
4. Сохраните изменения

Использование в коммерческих предложениях

Правильно настроенные единицы измерения автоматически отображаются в коммерческих предложениях и счетах, что делает документы более профессиональными и понятными для клиентов.

Работа с несколькими единицами измерения для одного товара

Битрикс24 позволяет настроить несколько единиц измерения для одного товара с коэффициентами пересчета:

• Основная единица — базовая единица учета
• Дополнительные единицы — альтернативные способы измерения
• Коэффициенты пересчета — для автоматического преобразования

Пример настройки

Для товара «Краска» можно настроить:

• Основная единица: Литр
• Дополнительная единица: Банка (коэффициент 0.5)
• Дополнительная единица: Ведро (коэффициент 10)

Импорт и экспорт единиц измерения

Массовый импорт

Для добавления большого количества единиц измерения можно использовать импорт из CSV-файла:

1. Подготовьте CSV-файл с колонками: Код, Название, Сокращение
2. Перейдите в раздел управления единицами измерения
3. Выберите функцию Импорт
4. Загрузите подготовленный файл
5. Настройте соответствие полей
6. Запустите импорт

Экспорт для резервного копирования

Для создания резервной копии настроек единиц измерения используйте функцию экспорта в CSV или Excel формат.

Интеграция с внешними системами

При интеграции Битрикс24 с внешними системами (1С, складские программы) важно обеспечить соответствие единиц измерения:

• Используйте стандартные коды единиц измерения
• Настройте соответствие кодов в системах
• Проверьте корректность коэффициентов пересчета
• Протестируйте обмен данными

Отчеты и аналитика по единицам измерения

Правильно настроенные единицы измерения позволяют получать корректные отчеты:

• Отчет по продажам — с разбивкой по единицам
• Анализ остатков — в различных единицах измерения
• Прогнозирование — на основе исторических данных

Типичные ошибки и их решение

Ошибка: «Единица измерения не найдена»

Причина: Неправильно указан код единицы или она была удалена.

Решение: Проверьте правильность кода и создайте единицу заново при необходимости.

Ошибка: «Дублирование кода единицы»

Причина: Попытка создать единицу с уже существующим кодом.

Решение: Используйте уникальный код для каждой единицы измерения.

Ошибка: «Некорректный коэффициент пересчета»

Причина: Неправильно указан коэффициент для связанных единиц.

Решение: Проверьте и исправьте коэффициенты пересчета.

Рекомендации по оптимизации

• Используйте стандартные обозначения единиц измерения
• Создавайте единицы только для действительно необходимых товаров
• Регулярно проверяйте актуальность единиц измерения
• Документируйте принятые соглашения по кодам единиц
• Обучайте сотрудников правильному использованию единиц

Обновления и новые возможности

В 2025 году в Битрикс24 планируется расширение функциональности единиц измерения:

• Автоматическое определение единиц по названию товара
• Интеграция с международными стандартами
• Улучшенная система пересчета единиц
• Расширенные возможности отчетности

Заключение

Правильная настройка единиц измерения в Битрикс24 — это основа для корректного учета товаров и формирования точных отчетов. Следуя представленной инструкции, вы сможете эффективно управлять единицами измерения и адаптировать систему под специфику вашего бизнеса.

Помните, что качественная настройка единиц измерения влияет на все аспекты работы с товарами: от создания коммерческих предложений до анализа эффективности продаж.

Наша компания предоставляет профессиональные услуги по настройке и внедрению Битрикс24. Мы поможем вам правильно настроить единицы измерения, адаптировать систему под специфику вашего бизнеса и обучить сотрудников эффективной работе с CRM. Обращайтесь к нашим экспертам для получения персональной консультации и качественной настройки вашей системы Битрикс24.