Презентация Битрикс24 корпоративный портал в 2025: инструкция по созданию и настройке

Корпоративный портал Битрикс24 — это мощная платформа для организации работы команды, управления проектами и автоматизации бизнес-процессов. Создание качественной презентации портала поможет продемонстрировать его возможности руководству, сотрудникам или потенциальным клиентам. В этой статье разберем, как подготовить эффективную презентацию Битрикс24, какие функции стоит выделить и как структурировать материал для максимального воздействия.

Что такое корпоративный портал Битрикс24

Битрикс24 — это комплексное решение для управления бизнесом, которое объединяет в себе:

• CRM-систему для управления клиентами и продажами
• Систему управления проектами с постановкой задач и контролем выполнения
• Инструменты коммуникации — чаты, видеозвонки, социальная сеть
• Документооборот с возможностью совместной работы
• Автоматизацию процессов через роботов и бизнес-процессы
• Аналитику и отчетность по всем направлениям деятельности

Структура презентации корпоративного портала

Титульный слайд

Первый слайд должен содержать:

• Название компании
• Заголовок: «Корпоративный портал Битрикс24»
• Дату презентации
• Логотип компании

Проблематика и цели внедрения

Начните с описания текущих проблем в организации:

• Разрозненность информации
• Отсутствие единой системы учета клиентов
• Неэффективность коммуникаций
• Сложность контроля задач и проектов
• Потеря времени на рутинные операции

Преимущества Битрикс24

Выделите ключевые преимущества платформы:

• Единое рабочее пространство — все инструменты в одном месте
• Мобильность — доступ с любого устройства
• Масштабируемость — система растет вместе с бизнесом
• Интеграции — подключение к внешним сервисам
• Безопасность — защита корпоративных данных

Основные модули для презентации

CRM и управление продажами

Покажите возможности CRM-системы:

• Автоматическое создание лидов из различных источников
• Воронка продаж с настраиваемыми этапами
• Автоматизация через CRM-роботов
• Интеграция с телефонией и электронной почтой
• Аналитика по продажам и конверсии

Управление проектами и задачами

Демонстрируйте инструменты планирования:

• Диаграммы Ганта для визуализации проектов
• Канбан-доски для управления задачами
• Учет времени и планирование ресурсов
• Отчеты по эффективности сотрудников
• Автоматическое планирование рабочего времени

Коммуникации и социальная сеть

Покажите возможности внутренних коммуникаций:

• Корпоративные чаты и каналы
• Видеоконференции и вебинары
• Лента новостей компании
• Календарь событий и встреч
• Система уведомлений и оповещений

Практические примеры использования

Сценарий 1: Обработка входящего лида

Продемонстрируйте весь путь от получения заявки до закрытия сделки:

1. Автоматическое создание лида из веб-формы
2. Назначение ответственного менеджера
3. Запуск последовательности действий через CRM-роботов
4. Отправка клиенту коммерческого предложения
5. Контроль выполнения задач до закрытия сделки

Сценарий 2: Запуск нового проекта

Покажите процесс планирования и реализации проекта:

1. Создание проекта с назначением команды
2. Декомпозиция задач и установка зависимостей
3. Распределение ресурсов и планирование времени
4. Мониторинг выполнения через отчеты
5. Анализ эффективности после завершения

Технические возможности и настройки

Интеграции и API

Расскажите о возможностях подключения внешних систем:

• 1С для синхронизации данных
• Системы телефонии для записи разговоров
• Сервисы email-маркетинга
• Платежные системы
• Складские программы

Настройка ролей и прав доступа

Покажите гибкость системы безопасности:

• Создание пользовательских групп
• Настройка прав доступа к модулям
• Ограничение видимости данных
• Контроль действий пользователей
• Аудит изменений в системе

Аналитика и отчетность

Встроенные отчеты

Продемонстрируйте готовые аналитические инструменты:

• Отчеты по продажам и воронке
• Анализ активности сотрудников
• Статистика по проектам и задачам
• Отчеты по коммуникациям
• Финансовые показатели

Конструктор отчетов

Покажите возможности создания пользовательских отчетов:

• Выбор источников данных
• Настройка фильтров и группировок
• Создание графиков и диаграмм
• Автоматическая отправка отчетов
• Экспорт в различные форматы

Мобильные возможности

Обязательно включите в презентацию демонстрацию мобильного приложения:

• Полнофункциональное мобильное приложение
• Синхронизация с десктопной версией
• Возможность работы офлайн
• Push-уведомления о важных событиях
• Геолокация для контроля выездных сотрудников

Планы внедрения и этапы проекта

Этап 1: Подготовка

• Анализ текущих процессов
• Определение требований
• Планирование архитектуры
• Подготовка данных для миграции

Этап 2: Настройка

• Установка и базовая настройка
• Создание пользователей и групп
• Настройка бизнес-процессов
• Интеграция с внешними системами

Этап 3: Тестирование

• Тестирование функциональности
• Проверка интеграций
• Тестирование производительности
• Обучение ключевых пользователей

Этап 4: Внедрение

• Поэтапный запуск по отделам
• Обучение всех сотрудников
• Техническая поддержка
• Корректировка процессов

Экономическая эффективность

Расчет ROI

Включите в презентацию экономическое обоснование:

• Стоимость лицензий и внедрения
• Экономия от автоматизации процессов
• Увеличение продаж за счет CRM
• Сокращение времени на рутинные задачи
• Улучшение контроля и отчетности

Сравнение с конкурентами

Покажите преимущества Битрикс24 по сравнению с другими решениями:

• Соотношение цена-качество
• Функциональность «из коробки»
• Возможности кастомизации
• Качество технической поддержки
• Развитие платформы

Советы по проведению презентации

Подготовка

• Изучите аудиторию и адаптируйте контент
• Подготовьте демонстрационную базу с реальными данными
• Протестируйте все функции заранее
• Подготовьте ответы на возможные вопросы
• Имейте резервный план на случай технических проблем

Проведение

• Начните с проблем, которые решает система
• Показывайте реальные примеры использования
• Вовлекайте аудиторию в диалог
• Фокусируйтесь на пользе для бизнеса
• Завершите четким планом действий

Частые вопросы и возражения

Безопасность данных

Будьте готовы ответить на вопросы о защите информации:

• Шифрование данных при передаче и хранении
• Регулярные резервные копии
• Соответствие требованиям 152-ФЗ
• Возможность развертывания на собственных серверах
• Контроль доступа и аудит действий

Сложность внедрения

Развейте опасения по поводу сложности проекта:

• Поэтапный подход к внедрению
• Возможность начать с базовой функциональности
• Интуитивно понятный интерфейс
• Качественная документация и обучение
• Техническая поддержка на всех этапах

Заключение

Корпоративный портал Битрикс24 представляет собой комплексное решение для цифровизации бизнес-процессов компании. Правильно подготовленная презентация поможет продемонстрировать все преимущества платформы и убедить руководство в необходимости внедрения системы. Ключевые моменты успешной презентации — это фокус на решении реальных проблем бизнеса, демонстрация конкретных примеров использования и четкое планирование этапов внедрения.

Наша компания предоставляет полный спектр услуг по настройке и внедрению Битрикс24. Мы поможем вам проанализировать текущие процессы, спроектировать оптимальную архитектуру системы, выполнить настройку и интеграцию с внешними сервисами. Также мы обеспечиваем качественное обучение сотрудников и постоянную техническую поддержку. Обращайтесь к нам для получения консультации по внедрению корпоративного портала Битрикс24 в вашей организации.